株式会社レナサイエンス（以下、「当社」と記します。）は数多くのステークホルダーの皆様の個人情報を取扱う企業として、個人のプライバシーという基本的人権を保護することを、企業活動の最優先事項のひとつとして取り組んでおります。

当社の役員及び社員は、プライバシーポリシーに基づき、コンプライアンスの実践に努め、個人情報を適切に取扱います。

当社のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）

１．当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。

２．個人情報の収集、利用及び提供に当たっては、安全で適切な取扱いを定めた当社規程を遵守致します。

３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すと共に、事故発生の　リスクに対し速やかな是正措置を講じます。

４．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムは継続的に改善してまいります。

当社が管理運営するウェブサイトhttps://www.renascience.co.jp（以下、「当ウェブサイト」と記します。）において、皆様の個人情報が、どのような方針で、収集・利用・管理されるかについて、次のとおり定めております。

当ウェブサイトを皆様に安心してご利用頂くためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集・利用・管理を社内において徹底することが最も重要であると考えております。当ウェブサイトをご利用頂く際にはこのプライバシーポリシーを十分にご理解頂き、同意を頂ける場合に限って個人情報をご提供下さいますようお願い致します。

このプライバシーポリシーに述べられている「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報をいいます。当ウェブサイトでは、お問い合わせを頂く際に、皆様の個人情報を収集します。当社による個人情報の収集は、あくまで皆様の自発的な提供によるものであり皆様が個人情報を提供された場合は、当社がこのプライバシーポリシーに則って個人情報を利用することを、皆様が許諾したものとします。但し、当社は、プライバシーポリシーに開示されていることと異なった方法で、本人に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。また、当ウェブサイト上で皆様から頂いた個人情報は、その他の情報源（名簿、住所録、第三者等）から間接的に収集した情報で統合、加工されることは一切ありません。

当社は、メールフォームの利用及び当ウェブサイトの利用者の動向を調査するためにクッキーを使用します。これにより当社は、メールフォーム機能及びＩＰアドレス、ドメイン名、ブラウザの種類等についての統計的なウェブサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集や解析のために利用することはありません。

当社は、当ウェブサイトの皆様の動向を調査するためにアクセスログファイルを使用します。これにより、当社は、アクセスしたページ、ＩＰアドレス、ブラウザの種類等についての統計的なウェブサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集や解析のために利用することはありません。

当ウェブサイトでは、利用者の動向を調査するために第三者によるクッキー、画像ファイル（ウェブビーコン）などを用い、統計的なウェブサイト利用情報を取得しています。

当ウェブサイトは、幾つかの外部ウェブサイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーを必ずご参照下さい。

当ウェブサイトは、皆様の大切な個人情報をご登録頂くにあたり、SSLという暗号化送信方法とFirewallというセキュリティーシステムで保護されたアクセスで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。

当ウェブサイトではお問合せをされた際に皆様の個人情報を収集することがございます。収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。

当サイトで収集する可能性のある個人情報は以下の通りです。

a)お名前、フリガナ

b)ご住所

c)お電話番号

d)メールアドレス

当ウェブサイトでは皆様からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

・お問合せの返信時

当ウェブサイトでは、下記の場合を除いては皆様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

a)法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

c)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

①個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定

②取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定

③責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

④個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

⑤従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

⑥個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

⑦個人データを保管しているアメリカにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

なお、皆様の個人情報を原則として皆様の許可なく第三者に提供することはありません。ご本人様から要望があった場合には、法令に基づき当該提供の停止等の措置を講じますので、お申出下さい。但し、裁判所、警察、消費者センター又はこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させて頂きます。

皆様の個人情報が変わる場合（例えば住所変更等）やご提供頂いた個人情報の内容の開示をご希望の場合、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は所定の手続きによりご本人様確認をさせて頂きます。お問い合わせページよりその旨ご連絡下さい。

プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について当ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシーポリシーをウェブサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。

また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ウェブサイトに掲載にてご連絡させて頂きます。当ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をして良いかどうかについての選択権は、皆様が有しております。

2022年３月31日制定

プライバシーポリシーについてのご意見やご質問、個人情報の削除をご希望の方は、こちらからお問い合わせ下さい。

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名

宮城県仙台市青葉区星陵町2-1

株式会社レナサイエンス（代表取締役社長　古田　圭佑）

お問い合わせ

電話：022-727-5070　 受付時間：平日9:30～17:30